Convocazione assemblea annuale Soci 2020

23/06/2020 AIS Marche Notizie
Carissimi Soci, 
senza essere troppo ottimista, ma cercando di guardare il “bicchiere mezzo pieno”, sembra che si stia tornando ad una accettabile normalità anche se non è tutto finito e ci sono ancora delle precauzioni da prendere. 
Seguendo scrupolosamente i vari decreti, ci siamo ritrovati a dover modificare la convocazione dell’Assemblea dei Soci, momento importante della nostra vita associativa.
Come potete leggere nella missiva, sia la data sia la sede, sono state variate e, in allegato, vi mandiamo un vademecum su alcune “norme di comportamento” da seguire durante lo svolgimento dell’Assemblea.
Vi ricordo, sempre seguendo scrupolosamente le direttive emanate dai nostri amministratori, che sono riprese le attività ludiche: visite in cantina organizzate dai nostri Delegati, attività in collaborazione con le varie istituzioni regionali, e tanto altro ancora.
Seguiteci sulle nostre pagine dei social (https://www.facebook.com/aismarche/) e sul sito (www.aismarche.it).
Possono partecipare all'Assemblea tutti i soci in regola con la quota d’iscrizione 2020.
Con i migliori saluti

Il vostro Presidente Stefano Isidori

A TUTTI I SOCI DELL'ASSOCIAZIONE ITALIANA SOMMELIER MARCHE

Oggetto: CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ANNUALE
Il consiglio direttivo dell’AIS Marche comunica che, a seguito dell’impossibilità di utilizzare i locali dell’ASSAM della Regione Marche ove era stata convocata l’assemblea, essendo gli stessi stati chiusi ai visitatori esterni in conseguenza della crisi epidemiologica da Coronavirus, ha deliberato, conformemente alle norme di legge, di convocare l’assemblea in altro luogo e in altra data, fermo restando l’ordine del giorno già comunicato.
PERTANTO
L'assemblea annuale dei soci è convocata presso  il “Giardino” (in caso di pioggia nel contiguo salone meeting) dell’Agriturismo Villa Gens Camuria, sito a Camerano, via Direttissima del Conero, n°2 (tel. 071 7316029, per il giorno 28 luglio 2020, ore ventiquattro e, occorrendo, 
nello stesso luogo, alle ore diciassette del giorno 29 luglio 2020
ore 17,00 del giorno 29/07/2020.
per discutere e deliberare sul seguente 
ORDINE DEL GIORNO
1) Relazione di missione del presidente
2) Relazioni dei delegati sull’attività svolta
3) Bilancio dell’esercizio chiuso al 31 dicembre 2019 composto da: rendiconto economico-finanziario gestionale, stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, relazione programmatica previsionale: provvedimenti conseguenti
4) Compenso Revisore Legale
5) Rimborso spese indennità chilometriche ai componenti degli organi associativi
6) Varie ed eventuali

Possono partecipare all'Assemblea tutti i soci in regola con la quota d’iscrizione 2020.
Con i migliori saluti
Fermo, 22 giugno 2020         IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
(Somm.Prof. Stefano Isidori)
        Stefano Isidori

N.B.  Si prevede che la riunione sarà valida in seconda convocazione alle ore 17,00 del 29 luglio 2020
N.B. Si allega foglio informativo sulle misure di prevenzione da coronavirus per assemblee partecipate 
INFORMAZIONI SULLE MISURE DI PREVENZIONE DA CORONAVIRUS
(LINEE GUIDA GOVERNATIVE DEL 6 GIUGNO 2020)

     
Il luogo dell’assemblea è stato scelto in quanto avente le caratteristiche per ridurre l’affollamento e assicurare il distanziamento interpersonale di almeno un metro

Durante l’accesso e il deflusso, per evitare assembramenti accedere in modo ordinato rispettando il distanziamento interpersonale di almeno un metro

I soci troveranno all’ingresso una postazione di accoglienza con un registro delle presenze dove apporre la propria firma utilizzando la penna personale che s’invita a portare con sé

In fase di registrazione evitare assembramenti o il formarsi di code, mantenendo in ogni caso il distanziamento di almeno un metro 

Potrà essere rilevata la temperatura corporea. In ogni caso è vietato l’accesso a chi ha una temperatura superiore a 37,5°C.

Al fine di evitare l’uso di appendiabiti comuni non è previsto il servizio guardaroba

Ogni partecipante dovrà utilizzare lo stesso posto durante tutta la durata dell’assemblea

Prodotti per l’igiene delle mani saranno posizionati nei pressi dei servizi igienici

Sia nel tragitto per recarsi ai servizi igienici, sia all’interno degli stessi è obbligatorio l’uso delle mascherine

Il tavolo dei relatori sarà distanziato di almeno 2 metri dalla prima fila e organizzato in modo da consentire una distanza di sicurezza che consenta ai relatori di parlare senza l’uso delle mascherine

Se a causa del maltempo si dovesse svolgere l’assemblea al coperto sarà garantita la pulizia, la disinfestazione degli ambienti e il ricambio dell’aria

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